Как грамотно выстроить тайминг детского мероприятия?
— они думают только об одном «когда будет торт?»
— аниматор затянул с программой и дети пошли разносить территорию
— ребенок долго ждал подарки и начал потрошить пакеты самостоятельно
— они все вспотели, помяли костюмы и на общей фотографии выглядели, как
дети беспризорники с этими и с другими нюансами сталкиваются молодые
родители.
Наигравшись в собственные грабли в организации дней рождений для своих
детей, мы теперь мы поделиться полезной информацией с вами.
1. Выделяйте 30 минут на сбор гостей, чтобы начать программу полным составом
приглашенных. Не приглашайте к началу программы. В больших городах люди
опаздывают чаще.
2. Соберите в Яндекс пробки среднюю статистику по ситуациям на дороге в то
время, когда планируется мероприятие. Возможно кому-то нужно будет
выехать сильно рано, тогда вы сможете вовремя предупредить об этом гостей.
3. Ориентирование на площадке. Поиски на уборную, где помыть руки, поменять
подгузник, где взять воды и т.д. могут занять много времени, если заранее не
познакомить гостей с площадкой. Конечно в зависимости от масштабности,
если метраж комнаты 40-50 метров достаточно будет просто махнуть рукой в
сторону уборной комнаты или кулера. Используйте указатели или схемы.
4. На один интерактив лучше закладывать не больше 15 минут для детей в
возрасте от 6 лет. Но сразу отметим, что это средний показатель, все
индивидуально.
А вообще мы маги детского ивентинга и умеем предотвращать такие казусы. И
многое зависит не как от профессионализма, опыта и граблей, на которые
наступаешь, а от интуиции и логики организаторов.
